Excel ersetzen, Access ablösen. Eine Anwendung für alle.
Gewachsene Listen und ein Access-Tool, das an einer Person hängt, werden zu einer Webanwendung mit Oracle APEX. Mit Rechten, mit Historie, mit Ihren Daten. Und wenn Excel für Sie reicht, sagen wir das.
Woran man merkt, dass es Zeit ist
Drei Versionen, keine stimmt
Die Liste liegt auf dem Netzlaufwerk. Eine Person hat sie offen, alle anderen warten oder legen eine Kopie an. Welche Zahl gilt, weiß am Ende niemand.
Das Tool von früher
Das Access-Tool hat jemand vor Jahren gebaut. Es läuft noch. Aber die Person geht bald in Rente, und niemand sonst traut sich an die Makros.
Jeder darf alles
Es gibt keine Rechte und keine Spur. Wer eine Zahl geändert hat und wann, lässt sich nicht nachvollziehen.
Die Auswertung dauert Tage
Für den Monatsbericht werden zwölf Listen von Hand zusammenkopiert. Jedes Mal etwas anders, und irgendwo steckt immer ein Fehler.
Was Sie danach haben
- Eine Anwendung im Browser, in der alle gleichzeitig arbeiten, am Schreibtisch und auf dem Tablet.
- Jede Rolle bekommt eigene Rechte. Wer nur lesen soll, kann nur lesen.
- Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, mit Person und Zeitpunkt.
- Eingabemasken statt freier Zellen, mit Prüfungen, die Tippfehler abfangen.
- Auswertungen auf Knopfdruck, und wenn Sie wollen, weiterhin ein Export nach Excel.
- Schnittstellen zu den Systemen, die bleiben: ERP, Buchhaltung, Verzeichnisdienst.
Wie wir vorgehen
Liste verstehen
Sie zeigen uns Ihre Dateien am Bildschirm. Wir schauen, wer sie pflegt, welche Spalten wirklich gebraucht werden und was in den Formeln und Makros steckt.
Prototyp bauen
Statt eines Pflichtenhefts bauen wir eine erste Version mit Ihren echten Daten. Sie klicken sich durch und sagen, was fehlt.
Daten übernehmen, Schritt für Schritt erweitern
In der Regel übernehmen wir die bestehenden Daten. Wir erweitern die Anwendung in kurzen Runden und begleiten den Umstieg, bis die alte Liste niemandem mehr fehlt.
Wann Excel reicht
Nicht jede Liste braucht eine Anwendung. Pflegt eine Person eine Tabelle für sich, ändert sich wenig, und niemand wartet auf die Zahlen, dann bleibt Excel das richtige Werkzeug. Wenn das bei Ihnen so ist, sagen wir das im ersten Gespräch. Eine Anwendung lohnt sich, sobald mehrere Leute gleichzeitig an denselben Daten arbeiten, Änderungen nachvollziehbar sein müssen oder die Auswertung mehr Zeit kostet als die Pflege.
Warum wir das mit Oracle APEX bauen
Oracle APEX ist die Low-Code-Plattform der Oracle-Datenbank. Daten, Logik und Oberfläche liegen an einem Ort, es braucht keinen eigenen Anwendungsserver und keine zusätzliche Lizenz. Genau das Richtige für Anwendungen, die aus Tabellen entstehen: Stammdaten, Planung, Erfassung, Auswertung. Wenn die Anwendung wächst, wächst APEX mit, bis zu Portalen mit tausenden Nutzern.
Fragen vor dem Umstieg
Gehen unsere bestehenden Daten verloren?
In der Regel nicht. Wir übernehmen die Daten aus Excel und Access in die neue Anwendung. Was dabei bereinigt werden muss, etwa doppelte Einträge, besprechen wir vorher mit Ihnen.
Können wir weiterhin nach Excel exportieren?
Ja. Auswertungen lassen sich jederzeit als Excel-Datei herunterladen. Excel bleibt Ihr Werkzeug für Auswertungen. Als Datenbank hat es ausgedient.
Müssen wir unsere anderen Programme ersetzen?
Nein. Die Anwendung bekommt Schnittstellen zu den Systemen, die bleiben.
Wo liegen die Daten?
In einer Oracle-Datenbank, auf Ihrem Server oder in der Oracle Cloud. Das entscheiden Sie.
Wie bekommen wir das Team dazu, die neue Anwendung zu nutzen?
Indem das Team sie mitbaut. Die Leute, die heute die Listen pflegen, sitzen beim Prototyp dabei. Was sie dort sagen, fließt direkt ein.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem ersten Gespräch und einem Blick auf Ihre Dateien können wir den Aufwand einschätzen.
Zeigen Sie uns Ihre Listen.
Schreiben Sie uns, welche Dateien heute im Umlauf sind und was sich ändern soll.
Oder direkt per E-Mail: Kontakt siehe Impressum
Danke, Ihre Anfrage ist angekommen. Wir melden uns bei Ihnen.